辦讀書會、工作坊,現場收音要準備什麼

辦讀書會、工作坊,現場收音要準備什麼

一場讀書會或工作坊,講者再精彩,如果後排的人聽不清楚,整個體驗就打折了。很多主辦單位第一次辦活動,往往忽略了音響規劃,等到活動當天才發現問題——而那時候已經來不及解決了。

這篇文章幫你在辦活動前把音響設備想清楚,避開常見的坑。

第一步:確認場地的聲學環境

在挑設備之前,先想清楚你的場地是什麼樣子:

混響時間(Reverberation Time):空曠的空間(例如高天花板的倉庫、石造的建築)混響時間長,聲音容易糊在一起。在這樣的空間,需要指向性更強的麥克風,並且避免音量開太大。

背景噪音:餐廳包場通常有廚房噪音;戶外場地有風聲和環境聲。背景噪音大,就需要更好的無線麥克風和更高功率的 PA。

電源插座:確認場地的插座位置和數量,設備擺放要靠近插座。戶外場地可能沒有電源,這時候電池供電的設備(例如 MIPRO MA-300)就很重要。

場地天花板高度:天花板越高,聲音散射越嚴重,需要更高功率的 PA 才能讓後排聽清楚。3 公尺以下的天花板,STAGEPAS 100 通常夠用;超過 4 公尺,建議至少 STAGEPAS 200BTR。

工作坊活動現場

核心設備選擇

麥克風:根據講者的需求選

有線手持麥克風(Shure SM58)

  • 便宜、穩定、不會沒電
  • 適合固定在講台或站在固定位置講話
  • 缺點:有線,講者走動受限制
  • 線材長度建議至少 5 公尺(讓講者有一些移動空間)

無線手持麥克風(Sennheiser EW100 G4 835)

  • 講者可以自由走動,跟觀眾互動
  • 訊號穩定,Sennheiser EW100 是活動業界標準
  • 適合需要走下舞台互動的工作坊
  • 使用前確認頻率沒有被其他無線設備干擾(同一場地如果有多個無線系統,頻率要分開)

無線領夾麥克風(Shure MoveMic Two)

  • clip 在衣服上,雙手完全解放
  • 外觀更專業,適合有錄影需求的場合
  • 適合邊展示操作邊說話的技術類工作坊
  • 注意領口摩擦聲——clip 的位置建議在胸口中央,距離嘴巴約 20 公分

會議用麥克風(Vaddio TableMIC)

  • 放在桌上,全指向收音
  • 適合圓桌討論、小組討論的情境
  • 不需要每個人各拿一支麥克風

PA 喇叭:根據場地大小選

場地容納人數 建議設備 功率 覆蓋半徑
10–30 人 STAGEPAS 100 130W 約 8 公尺
30–80 人 STAGEPAS 200BTR 180W 約 12 公尺
80–150 人 STAGEPAS 400BT 400W 約 18 公尺
戶外小型場地 MIPRO MA-300(電池) 30W 約 5 公尺

STAGEPAS 100 和 200BTR 都有內建混音器,可以同時接麥克風和 3.5mm 音樂來源(手機播放背景音樂),不需要額外的混音器。

MIPRO MA-300 特別適合戶外或沒有電源的場地,電池供電可以連續使用,搬運也方便。

喇叭擺放的學問

很多人把喇叭直接放在桌子上或地板上,結果後排的人還是聽不清楚。正確的擺放方式:

高度:喇叭的高音單元要對準觀眾耳朵的高度。如果觀眾坐著,高音單元大約在 120 公分的高度。用喇叭架把 STAGEPAS 架高是最有效的方式。

角度:如果場地比較深,喇叭稍微向下傾斜 10–15 度,確保聲音投射到後排而不是飛過觀眾頭頂。

位置:喇叭放在講台的前方兩側(面向觀眾),而不是在講者的後面。喇叭在講者後面會導致嘯叫,而且觀眾聽到的聲音會跟講者的直接聲音產生時間差,聽起來很混亂。

不要只放一個喇叭:如果場地寬度超過 8 公尺,單一喇叭無法覆蓋兩側。用兩個喇叭分別放在舞台兩側,確保每個角落都聽得到。

訊號流程(Signal Flow)

理解訊號流程可以幫你快速排除問題:

麥克風 → XLR 線 → PA 喇叭(或混音器) → 喇叭輸出

如果用 STAGEPAS(內建混音器),流程很簡單:麥克風直接接到 STAGEPAS 的 XLR 輸入就好。

如果場地比較大,需要額外的混音器:

麥克風 → XLR 線 → 混音器 → 混音器輸出 → 喇叭輸入

常用線材和接頭

接頭類型 用途
XLR(公對母) 麥克風連接,最常用
6.3mm TRS(大頭) 樂器連接、喇叭連接
3.5mm(小頭) 手機、筆電音訊輸出
3.5mm 轉 6.3mm 轉接頭 手機接 PA 喇叭時需要

建議多帶轉接頭:現場最常出問題的就是「接頭不對」——講者帶的筆電只有 USB-C、手機只有 Lightning,沒有 3.5mm 輸出。多備幾個轉接頭可以救急。

活動前一定要做的準備

提前到場設置(至少 1 小時前)

來不及設置就容易出問題。提前到場的 checklist:

  • 確認所有線材連接正確
  • 開啟所有設備,讓它們預熱(特別是無線設備)
  • 測試無線麥克風訊號,確認不受其他無線設備干擾
  • 調整 PA 音量,確認最後一排聽得清楚
  • 確認沒有嘯叫(如果有,調整麥克風和喇叭的位置)
  • 備好備用電池(無線麥克風一定要帶備用電池)
  • 指定一個人全程負責音控
  • 測試藍牙連接(如果要用手機播放音樂)

避免嘯叫(Feedback)的關鍵

嘯叫是最讓主辦方丟臉的問題之一,現場突然出現刺耳的嘯叫聲,觀眾都嚇到了。

嘯叫的原因:喇叭的聲音被麥克風收進去,然後再被放大,形成迴路。

解決方法:

  1. 喇叭永遠放在麥克風的前方(讓喇叭面向觀眾,背對麥克風)
  2. 不要讓麥克風靠近喇叭(至少保持 2 公尺距離)
  3. 增益(Gain)不要開太大,人聲清楚就好,不需要轟炸性的音量
  4. 有無線麥克風時,不用的時候及時靜音(Mute)
  5. 如果嘯叫已經發生:第一件事是把音量轉小,而不是拔線或關電源(關電源會產生爆音)

Q&A 環節的麥克風處理

互動 Q&A 是很多工作坊的重點。處理方式:

一支無線手持麥克風輪傳:適合小場地,主持人拿著麥克風走到提問者旁邊。注意:遞麥克風給觀眾時,先把麥克風靜音,等觀眾拿到位置後再開,避免遞送過程中的碰撞聲。

講台上有線麥克風讓提問者走上來:適合比較正式的場合。

主持人覆述問題:如果提問者沒有麥克風,最有效的方式是讓主持人用麥克風覆述問題。這樣全場都能聽到問題內容,不會有人不知道在回答什麼。

活動後:設備歸還 checklist

  • 確認所有線材完整
  • 取出並收好無線麥克風的電池
  • 喇叭、麥克風、線材分開包裝,避免刮傷

推薦租借設備

設備 日租金
Sennheiser EW100 G4 835 無線麥克風系統 NT$800
Shure MoveMic Two Receiver Kit 無線麥克風系統 NT$500
Yamaha STAGEPAS 100 可攜式 PA 系統 NT$800
Yamaha STAGEPAS 200BTR 可攜式 PA 系統 NT$1,500
MIPRO MA-300 單頻無線擴音機 NT$800
Shure SM58 麥克風 NT$300